Outlook-Filter sinnvoll eingesetzt

Die Formatierung macht's

Wer eine unzählige Menge an Mails pro Tag beruflich und/oder privat in seiner Inbox/in seinem Posteingang erhält, wird das Problem kennen:

Wie behalte ich den Überblick und wie kann ich priorisieren. Welche Mails sind nur an mich adressiert, welche auch an andere und welche erhalte ich nur in cc?!

Outlook hält hier eine ziemlich nützliche Organisationsfunktion bereit, die zwar nicht unmittelbar zu finden, dafür aber leicht zu konfigurieren ist.

Konfiguration

Die Einstellungen können wie folgt vorgenommen werden:

In der Menüleiste wählt man >Extras >Organisieren:

Anforderungen an einen Lean Project Manager

Wer es sich zur Aufgabe gemacht hat, Projekte effizient, effektiv und ohne Verschwendung umzusetzen, der MUSS auch in der Lage sein, seinen eigenen Arbeitsalltag effizient, effektiv und ohne Verschwendung zu gestalten.

Zeitmanagement ist Selbstmanagement

Das Schlüsselwort hierbei ist das "Selbstmanagement". Die persönliche Disziplinierung ist sicherlich nicht ganz unwichtig, aber es gibt auch Tools und Kniffe, sich das Leben als Projektleiter, Projektmanager einfacher zu machen, sich gerade, aber nicht nur, bei Routinen zu entlasten, wiederkehrende Aufgaben nicht immer und immer wieder zu erledigen, sondern sich Automatismen und/oder sonstige Hilfestellungen zu überlegen.


Diese Serie wird einige (meist selbst erprobte) Werkzeuge und kleine Helferlein - vesehen mit Erfahrungsberichten - vorstellen. Dabei wird sicherlich das ein oder andere banal erscheinen (z.B. Filterregeln im E-Mail-Programm) ... aber das ist das Ei des Kolumbus ja auch!

Lean Project Management

Hier entsteht in Kürze ein Forum für den Austausch über Lean Project Management (LPM).

Hier soll Raum geschaffen werden für alle, die an Projektmanagement interessiert sind.